【信息发布时间:2024-07-12阅读次数:】 【我要打印】 【关闭】
7月10日,苏州市公共资源交易中心建设工程首个电子档案“单套制”归档项目顺利完成。
作为苏州市公共资源交易一体化平台(建设工程)升级的配套举措,今年5月底,中心同步上线了电子档案“单套制”归档系统。
该系统以公共资源交易电子文件归档与电子档案管理为核心业务场景,围绕招标投标电子档案“怎么归档、怎么移交、怎么利用、怎么安全”四个方面,通过深度融合电子文件形成过程中的业务、技术和数据,优化设计归档流程,制定整体实施路径,依托电子交易系统和电子档案管理系统之间的无缝对接,将归档电子文件和元数据按照相应技术标准规范,经过电子文件预归档和电子档案管理归档并形成备份档案,实现归档电子文件全生命周期的闭环管理,最终形成完整的单套制归档实施路径。
电子档案“单套制”管理系统的上线运行,不仅提高了我中心电子档案管理水平,也丰富了公共资源交易招投标“不见面”交易场景,为我市数字交易效能提升提供了有力支撑,减轻了相关企业负担和中心管理运行成本。
下一步,中心将持续探索推动相关系统运行水平的提升和业务机制的深度优化,努力打造可复制推广、具有地方特色的公共资源交易档案“单套制”苏州模式。